شركة فانجارد الرياضية تعلن توفر وظيفة مدير إداري برواتب تنافسية بالخبر

 

شركة فانجارد الرياضية تعلن توفر وظائف إدارية شاغرة؛ لحملة البكالوريوس للعمل بمجال الشؤون الإدارية، بمدينة الخبر وفقاً للتفاصيل التالية:

المسمى الوظيفي:
– مدير إداري.

الهدف والغرض من الوظيفة:
– تحديد الأهداف التنظيمية و التخطيط و التنظيم و متابعة التنفيذ للخطط الخاصة بالشئون الإدارية حسب اللوائح المنظمة و الإجراءات المعتمدة بالإضافة إلى الاشراف على الموظفين ، والتحقق من إنجازهم للأعمال المكتبية اليومية بالشكل المطلوب الذي يحقق الكفاءة والفاعلية والمحافظة على بيئة العمل في الشركة.

المهام الوظيفية:
– الإشراف على العمليات اليومية الروتينية في الشركة والإشراف على أعضاء فريق العمل.
– تطوير ومراجعة الأنظمة والعمليات والسياسات الإدارية.
– متابعة وتأكد تحقيق الأهداف الإدارية الخاصة بالشركة.
– العمل بشكل مباشر مع المحاسبين ورؤساء الأقسام لإعداد ميزانيات الأقسام ومراقبة المصاريف ومراجعة كشوف الرواتب والإشراف على النفقات الأخرى.
– تخطيط وجدولة الأنشطة التي تحدث داخل المكتب مثل الاجتماعات، والجلسات التدريبية، والمزيد.
– تنظيم المعلومات والبيانات على أجهزة الكمبيوتر وقواعد البيانات الخاصة بالشركة.
– ضمان مطابقة العمليات داخل الشركة للقوانين والتعليمات اللازمة.
– مواكبة كل ما هو جديد في عالم الإدارة والتنظيم أولًا بأول.
– إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للمؤسسة.
– مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد إعتمادها.
– إدارة الإجتماعات الدورية الخاصة بالمؤسسة و المساعدة فى إصدار القرارات المناسبة بناءاً على الحقائق الواردة.
– متابعة مستندات الشركة والتأكد من انها جميعاً سارية المفعول.
– مراجعة و تدقيق الكشوف النهائية للترقيات و التسكين الوظيفي و المرتبات فى نهاية كل عام.
– التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هي المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين.
– مراجعة كشف الأجور و المرتبات الشهرية.
– مسئول مسئولية كاملة عن الأمن و الحفاظ على محتويات المؤسسة من السرقة.
– تدريب الأفراد العاملين بالشئون الإدارية على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله في حالة فراغ المنصب.
– رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية للمدير التنفيذي و مناقشتها.

الراتب والمميزات:
– راتب شهري 10,000-15,000 ريال.

المتطلبات:
– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– درجة البكالوريوس في تخصصات ذات صلة.
– خبرة 4 سنوات على الأقل في نفس المجال.
– مهارات ممتازة في الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.

مكان العمل:
– الخبر.

التقديم من هنا :
– ترسل السيرة الذاتية على البريد التالي، مع كتابة (المسمى الوظيفي) في حقل العنوان :

bya@vanguard7.com