الهيئة العامة للأوقاف تعلن توفر وظائف سكرتارية لحملة الدبلوم بالرياض

 

تعلن الهيئة العامة للأوقاف (AWQAF) عبر حسابها الرسمي بموقع (linkedIn)، عن توفر وظائف شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق بمدينة الرياض مع ملاحظة ان التقديم متاح للسعوديين فقط، وفقاً للتفاصيل التالية:

 

 

 

المسمى الوظيفي:
– سكرتير أول.

ملخص المهام الوظيفة:
– كتابة المسودات والمذكرات والخطابات.
– طباعة المراسلات والنماذج متى كان ضرورياً وذلك مثل الرسائل والمذكرات وغيرها.
– إدارة الأصول الثابتة الموجودة بالإدارة والمعدات والأدوات المكتبية.
– إعداد ملفات واتصالات لجنة الرقابة والاجتماعات.
– تنظيم الاجتماعات وإعداد الأجندة وإخطار المشاركين وتأكيد مواعيد انعقاد الاجتماعات وزمنها.
– حضور الاجتماعات، وإعداد وتوزيع محاضر الاجتماعات.
– الاستمرار في أداء نشاطات الإدارة ورفع التقارير الشهرية.
– إدارة البريد الوارد والصادر والسجلات ذات الصلة.
– المحافظة على سرية المعلومات وخصوصيتها.
– تقديم الدعم اللازم، وأداء اية مهام اخرى يتم التكليف بها.

المؤهلات والخبرات والمهارات المطلوبة:
– دبلوم السكرتارية التنفيذية أو ما يعادله في تخصص مشابه كحد ادنى.
– 4+ اجمالي الخبرة في نفس المجال كحد ادنى.
– امتلاك المهارات الأساسية للحاسب الآلي (معالجة النصوص، والجداول المنشورة، والعروض التقديمية).
– مهارات جيدة في الاتصال والتواصل مع الآخرين.
– مهارات التخاطب مع الآخرين كتابةً وشفهياً (اللغة الإنجليزية واللغة العربية).
– مهارات التنظيم وإدارة الوقت.
– التمتع بروح الفريق ومهارة التعليم السريع.
– التمتع بالحماس والحيوية والدافعية.
– القدرة على خلق علاقات عمل مفيدة مع زملاء العمل، والموظفين والأطراف الخارجية والعمل بشكل فعال داخل بيئة العمل المهني.

المزايا:
– تقدم الهيئة مزايا تنافسية تشمل تأمين صحي يغطي آباء الموظفين، وتعليم الأطفال وخصومات حصرية للموظفين + برامج تدريبية وخطة نمو مهني وغيرها.

التقديم من هنا :
– للتقديم والاطلاع على بقية الشروط والمتطلبات والمهام الوظيفية عبر موقع (LinkedIn):

 اضغط هنا