شركة تطوير التعليم القابضة تعلن توفر وظيفة مساعد إداري لحملة الدبلوم فأعلى ببريدة

 

شركة تطوير التعليم القابضة تعلن عبر موقعها الرسمي (بوابة التوظيف)، عن توفر وظائف إدارية لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل بمجال الدعم الإداري والسكرتارية – مع ملاحظة أن التقديم للسعوديين فقط، وفقاً للتفاصيل التالية:

 

 

 

المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري (Administrative Assistant)

المؤهلات والخبرات:
– درجة الدبلوم أو البكالوريوس في تخصصات إدارية ذات صلة.
– خبرة (1) سنة في مجال الدعم الإداري.
– مهارات الحاسب الآلي والبرامج ذات الصلة.

ملخص المهام الوظيفية:
– المبادرة بجدولة المواعيد ومختلف الاجتماعات والأنشطة بدقة.
– تحديث جدول الاجتماعات بشكل يومي لجميع الأنشطة الروتينية والطارئة بدون التنبيه من المدير.
– مراجعة التقويم الإلكتروني مع المدير كل صباح وعلى مدار اليوم، أو ووفق الحاجة، لضمان اطلاع المدير على الاجتماعات المجدولة خلال اليوم.
– عمل الترتيبات اللازمة للاجتماعات والأنشطة قبل الموعد المحدد لها دون تنبيه من المدير بما في ذلك جاهزية موقع الاجتماعات، والتحقق من عمل الأجهزة، وترتيبات الضيافة بما تمليه سياسات وإجراءات المركز ووفق المواعيد المحددة.
– جمع وتنظيم جميع الوثائق والمذكرات والبيانات الخاصة بالاجتماعات ومراجعتها مع المدير قبل موعد الاجتماعات.
– حضور وتحرير محضر الاجتماع الذي يتم التكليف به خلال فترة زمنية مقبولة بالنظر للمهام المعلقة والأولويات.
– استقبال العملاء الداخليين والخارجيين واتخاذ الإجراءات الواجب اتخاذها وفق كل حالة.
– استقبال المكالمات الواردة للقسم وإحالتها إلى المدير أو للموظف المعني في القسم أو التعامل معها شخصياً وفق كل حالة..

مكان العمل:
– بريدة

نبذة عن الشركة:
شركة تطوير التعليم شركة حكومية تابعة لوزارة التعليم (إحدى شركات صندوق الاستثمارات العامة) تم تأسيسها عام 2016م وتهدف إلى توفير حلول وخدمات ذات جودة عالية لكلا القطاعين العام والخاص وتطوير خدمات التقنية والاتصالات في مجال التعليم العام في المملكة لرفع مستوى هذا القطاع حتى يواكب النمو المستقبلي محلياً ودوليا.

التقديم من هنا :

– للاطلاع على الوصف الوظيفي وبقية الشروط والمتطلبات والتقديم عبر بوابة التوظيف الرسمية للشركة:

 اضغط هنا