الهيئة العامة للطيران المدني تعلن توفر وظيفة إدارية للدبلوم بمجال الدعم الإداري

 

الهيئة العامة للطيران المدني (GACA) تعلن عبر بوابة التوظيف الرسمية، عن توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق للعمل بمجال الدعم الإداري والمكتبي وإداء أعمال السكرتارية، مع ملاحظة أن التقديم متاح للسعوديين فقط وفقاً للتفاصيل التالية:

 

 

 

 

المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري.

ملخص المهام الوظيفية:
– القيام بكافة الأعمال المكتبية والخدمات الإدارية وأعمال السكرتارية التي تحتاجها الوحدة التنظيمية.
– إنجاز الأعمال الكتابية التي تتضمن استلام المعاملات والتأكد من اكتمال مرفقاتها وتسجيلها بالسجلات المحددةويحرص على ترتيب ملفات الإدارة والحفاظ عليها.
– يساعد المختصين في حفظ وترتيب واستخراج المعلومات والبيانات من السجلات.
– يقوم بإعداد الإحصائيات والمراسلات والتقارير المطلوبة ويحرص على تزويد الجهات التي تحتاجها بشكل دائم.
– تدوين اجتماعات الإدارة وتوزيعها على المختصين والمحافظة على المستندات السرية وترتيبها في الملفات.
– يتابع بريد الوحدة التنظيمية ويقوم بتوزيعه كما يساعد في تحضير الأنظمة المالية والإدارية للوحدة التنظيمية.
– يقوم بلقاء الزوار الوافدين على الإدارة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
– يقوم بكافة الأعمال الأخرى ذات العلاقة بهذا المجال.

المؤهلات والخبرات:
– درجة الدبلوم فما فوق في تخصصات: (السكرتارية أو السكرتارية التنفيذية أو إدارة أعمال أو إدارة مكتبية) أو تخصصات ذات صلة.
– القدرة على استخدام الحاسوب والتعامل مع التطبيقات المستخدمة.
– القدرة على الحفظ والترتيب للملفات.
– القدرة علي الدقة في أداء العمل واكتشاف الأخطاء.
– القدرة على تذكر المعلومات الشفوية والمكتوبة.
– القدرة علي تنفيذ التوجيهات والتعليمات.
– القدرة على تحمل ظروف العمل.
– القدرة علي العمل تحت الضغط.
– القدرة علي التعامل باللغة الإنجليزية بمستوي بسيط.

التقديم من هنا :

– للاطلاع على المهام الوظيفية وبقية الشروط والتقديم عبر موقع الهيئة:

اضغط هنا