مجموعة شركات أبو داود تعلن توفر وظيفة إدارية بمجال السكرتارية والدعم الإداري.

 

مجموعة شركات أبو داود تُعلن عبر موقع (LinkedIn)، عن توفر وظيفة إدارية شاغرة للعمل بمجال الدعم الإداري والسكرتارية بمقر الشركة بـ جدة، وفقاً للتفاصيل التالية



المسمى الوظيفي:

– مساعد إداري. (Administration Assistant)



ملخص المهام الوظيفية:

– أداء الواجبات المكتبية والإدارية وتقديم الدعم الإداري الكامل لأنشطة المدير.

– تنظيم وحفظ ملفات المراسلات، والسجلات ، وما إلى ذلك.

– متابعة الأمور المعلقة وتوجيه أو الرد على المراسلات الروتينية التي لا تتطلب اهتمام المدير.

– العمل كموظف استقبال للمدير ، وفحص المكالمات الهاتفية والترحيب بالزوار ، والإجابة على الأسئلة الروتينية ، والحصول على المعلومات وتقديمها.
– جدولة المواعيد وتنسيق الترتيبات للاجتماعات والمؤتمرات.
– إنتاج مجموعة متنوعة من المراسلات والتقارير والعروض التقديمية ، وجمع البيانات وتلخيصها واستخدام البرامج المناسبة لمعالجة الكلمات والرسومات وجداول البيانات لدعم أنشطة المدير.
– تشغيل المعدات المكتبية مثل الطابعات وأنظمة الهاتف واستخدام أجهزة الكمبيوتر لجداول البيانات ومعالجة الكلمات وإدارة قواعد البيانات والتطبيقات الأخرى.
– تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات ومساعدة المدير في المهام المتعلقة بالاجتماعات.



التقديم من هنا :
– للتقديم والاطلاع على بقية الشروط والمتطلبات والمهام الوظيفية عبر موقع (LinkedIn):



اترك تعليقك